ЦГБ им. В. И. Ленина стала первой и на сегодняшний день единственной муниципальной библиотекой Нижнего Новгорода, которая включилась в реализацию федерального проекта  #Производительностьтруда по внедрению коробочногр решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки».

Перед нашей командой стояла важная задача — оптимизировать операционную деятельность библиотеки. В центре внимания оказался один из самых трудоемких процессов — работа с книжным фондом.

Мы внедрили две лучшие практики из «коробочного решения» и разработали инструмент по частичной автоматизации процесса инвентаризации книжного фонда.

Что изменилось в нашей работе:

• Оптимизация комплектования фонда: Мы сократили время процесса формирования списка приобретаемой литературы с 40 до 16 часов. Исчезли бумажные тетради отказов - процесс фиксации читательского спроса переведен в электронный журнал отказов в АБИС МАРК Cloud. Начали использовать готовые списки литературы Минпросвещения.

• Снижение числа несвоевременных возвратов литературы. С запуском email-уведомления с напоминанием о возврате литературы должников стало меньше на 15%

• Ускорение инвентаризации. Разработали инструмент по частичной автоматизации процесса инвентаризации книжного фонда, который станет основой для создания новой лучшей практики.

• Мы сократили время инвентаризации 10 книг с 8 до 5 минут, а расстояние, которое проходил сотрудник с 89 до 32 метров.

• Исключили лишние перемещения и упростили работу с фондом.

• Разработали инструкции и обучили сотрудников.

Куратором нашего проекта выступила руководитель проекта Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления» Оксана Ткаченко.

Выступления по итогам реализации проекта заслушали ведущий консультант Министерства культуры Нижегородской области Кристина Пухова и заместитель генерального директора – руководитель Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления» Вероника Алексеева.

Мы стремимся выстраивать рабочие процессы грамотно и эффективно как для сотрудников, так и для читателей.